Nhân viên

Để quản lý công việc kinh doanh hiệu quả, nhà bán hàng luôn cần phải có các nhân viên để trợ giúp mình. Để quản lý các nhân viên, nhà bán hàng cần thêm nhân viên và phân quyền cho họ trên hệ thống.

1. Tạo các vai trò trên hệ thống:

Để thêm mới nhân viên trên hệ thống, trước tiên nhà bán hàng cần thực hiện việc thêm các vai trò cho nhân viên của mình (ví dụ: Nhân viên bán hàng, Nhân viên Marketing,...), thao tác thực hiện như sau:

Trên thanh menu, chọn mục Nhân viên (1):

Tại màn hình Nhân viên, chọn mục Vai trò (2) và bấm nút + Thêm vai trò (3) :

Tại pop-up thêm vai trò, tiến hành theo các bước sau: Đặt tên vai trò (4.1) / Chọn icon đại diện cho vai trò (4.2) / Bấm lưu để tạo mới vai trò (4.3)

Lưu ý: Để tạo được icon, cần lấy mã icon tại đây.

Mã icon sẽ có dạng : fas fa-bell, fas fa-user,...

3. Tạo nhóm phân quyền:

Sau khi đã tạo đầy đủ các vai trò cho nhân viên trên hệ thống, nhà bán hàng cần tiếp tục tạo các nhóm phân quyền. Quản lý các nhóm nhân viên theo phân quyền đặt ra giới hạn tiếp cận thông tin cho nhân viên, giúp nhân viên nhận biết được quyền hạn của mình được phép và không được phép làm gì trên hệ thống.

Tại màn hình Nhân viên, chọn mục Phân quyền (1) và bấm nút + Thêm quyền (2) :

Tại pop-up thêm quyền, tiến hành theo các bước sau:

• Đặt tên quyền, ví dụ: Nhóm sale 1, nhóm sale 2,... (3.1)

• Chọn các vai trò mà nhóm này sẽ đảm nhận trong số các vai trò đã tạo (3.2)

• Chọn các quyền mà nhóm này có thể thực hiện trên hệ thống, bao gồm các quyền lớn và quyền nhỏ chi tiết trong quyền lớn đó (3.3)

• Bấm lưu để tạo mới phân quyền (3.4)

3. Thêm mới nhân viên vào hệ thống:

Sau khi đã tạo vai trò và các nhóm phân quyền, nhà bán hàng tiến hành tạo tài khoản cho nhân viên trên hệ thống theo các bước như sau:

Tại màn hình Nhân viên, chọn mục + Thêm nhân viên :

Có 2 cách thêm nhân viên vào hệ thống: Mời qua email và Mời qua link

Cách 1: Mời qua email, ta thao tác như sau:

• Chọn phân quyền cho nhân viên theo các nhóm quyền đã tạo (1)

• Nhập email đăng nhập cho nhân viên (2)

• Bấm Thêm để hoàn thành thêm nhân viên vào hệ thống (3)

Cách 2: Mời qua link, ta thao tác như sau:

• Chọn phân quyền cho nhân viên theo các nhóm quyền đã tạo (1)

• Copy link mời để nhân viên mới đăng nhập (2)

• Bấm Thêm để xác nhận link mời nhân viên (3)

Lưu ý : Link này sẽ có thời hạn 24h kể từ khi nhấn thêm. Các thành viên truy cập qua link sẽ xuất hiện trong danh sách nhân viên, tuy nhiên bạn cần duyệt thêm quyền truy cập để họ có thể sử dụng được smax.sale